حدد قانون البناء رقم 119 لسنة 2008، ضوابط وآليات إصدار شهادة بصلاحية المبنى للإشغال، تثبت وتؤكد الالتزام بتنفيذ البناء وفقا للترخيص والاشتراطات، ويحظر تزويد العقارات بالمرافق إلا بعد إيداع الشهادة بالجهة الإدارية المختصة، وعقوبات رادعة لكل من تسول له نفسه مخالفتها.
ونص القانون فى المادة 62 منه على أنه :" بعد إتمام تنفيذ الأعمال الصادر بها الترخيص يقوم المهندس المشرف على التنفيذ بالأعمال الآتية:
1- إصدار شهادة صلاحية المبنى للإشغال تفيد أنه تم التنفيذ مطابقًا للترخيص المنصرف والكودات المنظمة ولأحكام هذا القانون ولائحته التنفيذية، وتودع هذه الشهادة بالجهة الإدارية المختصة بشئون التخطيط والتنظيم مرفقًا بها نسخة معتمدة من المهندس المشرف للرسومات المنفذة فعليًا بالطبيعة.
2-يلتزم المهندس المشرف على التنفيذ والمالك بوضع صورة معتمدة من شهادة صلاحية المبنى للإشغال فى مكان ظاهر فى مدخل العقار، ويلتزم المالك بالإبقاء عليها لمدة سنة من تاريخ صدور الشهادة.
3-لا يجوز للجهات القائمة على شئون المرافق تزويد العقارات المبنية أو أى من وحداتها بخدماتها إلا بعد إيداع شهادة صلاحية المبنى ومرافقه للإشغال بالجهة الإدارية المختصة بشئون التخطيط والتنظيم، وتعتبر هذه الشهادة بمثابة رخصة تشغيل للمبنى.
4- تلتزم الجهة الإدارية بإصدار خطابات لتوصيل المرافق فى مدة أقصاها أسبوعان من تاريخ إيداع الشهادة، وذلك كله وفقًا لما تبينه اللائحة التنفيذية لهذا القانون.
عقوبة المخالفين
ويعاقب بالحبس والغرامة التى لا تقل عن 10 آلاف جنيه ولا تزيد على 100 ألف جنيه أو بإحدى هاتين العقوبتين، كل من أخل بأى من مهام وظيفته المنصوص عليها فى المادة 62 من هذا القانون، ويجوز الحكم فضلاً عن ذلك بالعزل من الوظيفة، وتتعدد العقوبات بتعدد المخالفات.
وبالنسبة للمستندات اللازمة لاستخراج ترخيص بناء فهي كالتالي
-
صورة بطاقة الرقم القومى لمن سيصدر باسمه الترخيص.
- توكيل رسمى من المالك للمهندس أو المكتب الهندسى.
- بيان بحساب قيمة التكاليف طبقا للنموذج الوارد باللائحة التنفيذية.
- تقرير استشارى فنى عن التربة فى حالة أربع طوابق فأكثر أو أكثر من مليون جنيه.
- تقرير استشاري عن سلامة العقار طبقا للنموذج الوارد باللائحة التنفيذية.
- صورة من سجل مشاريع المهندس المعمارى والإنشائى الخاص بالترخيص.
- نوتة حسابية معتمدة فى حالة تقديم وثيقة تأمين أربع طوابق فأكثر أو أكثر من مليون جنيه.
- 3 نسخ من رسومات هندسية معتمدة من المهندس أو المكتب الاستشارى.
- أصل شهادة صلاحية الموقع للبناء من الناحية التخطيطية، وشهادة صلاحية أعمال الترخيص
- وثيقة التأمين فى حالة الأعمال المطلوبة أربع طوابق أو أكثر من مليون جنيه
-المستندات الدالة بملكية الأرض والعقار «عقد مشهر»
- نسخة من الرسومات الإنشائية المعتمدة.
- إقرار وتعهد بشأن الملكية طبقا للنموذج الوارد باللائحة التنفيذية
- إيصال توريد الدمغة الهندسية، وشهادة الاستشارى الصادر من النقابة
-شهادة المتغيرات المكانية، وجميع الموافقات المطلوبة من الآثار والرى والصرف