وجهت الإدارات التعليمية خطابًا لجميع رؤساء مراكز توزيع الأسئلة للشهادة الإعدادية للفصل الدراسي الثاني 2021-2022، والذي تضمن العديد من التعليمات.
تعليمات لرؤساء مراكز توزيع الأسئلة للشهادة الإعدادية
1- التأكد قبل فتح الكيس البلاستيك من سلامة الملصق المؤمن المغلق به الكيس البلاستيك عند قمته (والذي ستتغير هيئته عند فتحه لأول مرة).
2- التأكد من سلامة الكيس البلاستيك من جوانبه الأربعة وعدم وجود قطع به أو وجود ملصق عادي من أي نوع على أي جزء من أطرافه.
3- في حالة وجود تغير في حالة الكيس البلاستيك عن حالته الطبيعية أو وجود تلف به من أي
نوع أو محاولة إصلاحه يتم الإخطار بذلك فورا.
مستند
4- التأكد من فرز أوراق الأسئلة قبل توزيعها على الطلاب.
5- التأكد من مطابقة أوراق الأسئلة للمادة التي سيمتحن فيها الطلاب طبقا لجدول الامتحان.
6- في حالة طبع الأسئلة في وجهين يراعي التأكد أن الأسئلة في وجهين وليست في وجه واحد.
7- ضرورة توخي الحذر عند فتح مظاريف أسئلة طلاب الدمج حيث إنه يمكن أن تحتوى على ورقة
واحدة (أو أكثر) حتى لا تتعرض للتمزيق.
8- ضرورة فرز أوراق أسئلة طلاب الدمج ومطابقتها لنوع الدمج للحالات الموجودة باللجنة وتجميع وتدبيس أوراق أسئلة الامتحان لكل طالب قبل توزيعها على الطلاب.
9- ضرورة تسليم جميع أوراق الأسئلة الزائدة باللجنة إلى لجنة النظام والمراقبة (الكنترول).