وزارة التربية والتعليم
وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني عن إجراءات الاستعداد للعام الدراسي الجديد 2023، وبالإشارة إلى ما ورد بالكتاب الدوري رقم 4 لسنة 2012 والخاص بالمهام المكلف بها وحدات المعلومات بالمدارس والإدارات والمديريات التعليمية على قواعد البيانات المركزية.
وجاءت أهم التعليمات كما أعلنت عنها الوزارة عبر موقعها الرسمي، بنحو:
أولا: بالنسبة للمدارس:
1- إنتهاء المدرسة من تحديث ومراجعة وتدقيق كافة بيانات الطلاب المقيدين بها وفقا للعام الدراسي الجديد 2023 .
2- قيام المدرسة بطباعة التقرير الخاص بأعداد الطلاب على مستوى الفصول الدراسية بكل صف دراسي واعتماده من مدير المدرسة، ورئيس قسم الإحصاء بالإدارة، ومدير عام الإدارة التعليمية.
3- طباعة قوائم الفصول بأسماء الطلاب بكل فصل دراسي واعتماده من مدير المدرسة، وإعلانها داخل الفصول الدراسية.
4- تسجيل الغياب الأسبوعي لكل طالب باستخدام التطبيق الإلكتروني المخصص لذلك من خلال الإستمارة الإلكترونية لبيانات التلاميذ.
5- الانتهاء من تسجيل البيانات الخاصة بأجهزة التابلت لطلاب المرحلة الثانوية من خلال التطبيق الإلكتروني المخصص لذلك.
6- مراجعة وتدقيق بيانات المدرسة (الرقم التعريفي- نوع المدرسة (بنين- بنات- مشترك)- التبعية- الفترة- العنوان- أرقام التليفونات- موقف الإتصال بالإنترنت)، والرجوع إلى الإدارة التعليمية لإجراء التعديلات اللازمة.
7- انتهاء المدارس الخاصة من تسجيل بيانات المصروفات الدراسية على مستوى الصفوف بها من خلال التطبيق الإلكتروني المعد لذلك.
8- الانتهاء من طباعة التقارير الخاصة بـ الإحصاء الاستقرارى فصول وتلاميذ وهيئات التدريس للعام الدراسي الجديد 2023، واعتماد من مدير المدرسة وتسليمه إلى قسم الإحصاء بالإدارة التعليمية للانتهاء من إجراءات الاعتماد الإلكتروني في موعده (منتصف أكتوبر 2022).
9- الانتهاء من تسجيل الخطة الدراسية للسادة أعضاء هيئة التعليم بالمدرسة والخاصة بتوزيعهم على الفصول الدراسية الجديدة والمواد، باستخدام التطبيق الإلكتروني المخصص لذلك من خلال الإستمارة الإلكترونية لبيانات الطلاب، واتباع دليل المستخدم المعلن بالتطبيق.
ثانيا: بالنسبة لأقسام وإدارات الإحصاء بالإدارات والمديريات التعليمية:
1- الانتهاء من اعتماد الإحصاء الاستقرارى للعام الدراسي الجديد 2023، فصول وتلاميذ وهيئات التدريس لجميع المدارس التابعة للإدارة التعليمية في موعد غايته(منتصف أكتوبر)، ويحظر علي مسئولي أقسام الإحصاء بالإدارات التعليمية الإحصاء الاستقرارى لأى مدرسة دون استلام استمارات الإحصاء الاستقرارى الورقية من المدارس، وتكون مستوفية كافة التوقيعات مع التأكيد على ضرورة اعتماد مدير المرحلة التعليمية لميزانية المدرسة (أعداد الفصول، أعداد الطلاب على مستوى كل صف دراسي).
2- التأكد من الانتهاء من تسجيل بيانات أعضاء وحدات المعلومات على مستوى كل مدرسة بالإدارة التعليمية، لضمان الدخول على الاستمارات الإلكترونية لبيانات المدرسة والتلاميذ، والمعلمين والإداريين(استمارة الموظف) باستخدام البريد الإلكتروني الموحد لمسؤولي وحدات المعلومات بالمدرسة.
3- القيام بأعمال المراجعة والمتابعة للمدارس للانتهاء من كافة المهام المكلفين بها والمشار إليها سابقا، كما يرجي التكرم بالتوجيه بتوفير كافة أنواع الدعم الفني والتكنولوجي لوحدات المعلومات بالمدارس وأقسام إدارات الإحصاء بالإدارات والمديرية، لإنجاز كافة المهام المكلفين بها.
جدير بالذكر أنه سيتم انطلاق العام الدراسي الجديد بالمدارس 2023، يوم 1 أكتوبر المقبل 2022 بالنسبة للمدارس الرسمية والرسمية لغات والمدارس الخاصة والخاصة لغات، وسط إجراءات احترازية وأمنية.